年会活动策策划(精选16篇)

时间:2023-11-16 12:48:34 作者:ZS文王

年会策划是一个综合性的项目,不仅需要策划者的专业知识,还需要各个相关部门的密切合作。以下是小编为大家收集的年会策划范本,供大家参考和借鉴,欢迎一起来探讨和分享。

年会活动策划

商务年会主题将根据福田汽车发展规划,传递福田汽车全球化进程与技术整合能力,在继续深化新型厂商合作关系的基础上,结合现有分销网络渠道存在的问题,内容上强调对分销网络渠道的培育、优化、升级及销售促进。

会议名称日期内容

经销商年会12月17日全天:经销商参会代表签到

晚上:欢迎晚宴

12月18日上午:主题大会

下午:各品牌分会

晚上:主题晚会

12月19日上午:各品牌分会

下午:深度交流会

12月20日送站(会议四天期间样车展示、主题展示)

供应商年会12月20日 全天:供应商参会代表签到

12月21日 会议安排详见供应商年会部分

12月22日

12月23日 送站

年会活动策划

活动名称:公司年会。

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展。

愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:自定。

活动地点:xxxx酒店。

参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

3工作分工。

1.文案组。

负责人:xxx负责成员5名。

负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。

(总经理演讲稿起草、审核。)。

2.会场布置组。

负责人:xxx负责成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、dv摄像、照相。

开场ppt制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等,会场安全检查、消防、电源、设备等。

3.节目组。

负责人:xxx负责,成员5名。

节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

4.节目组负责人具体工作如下。

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

4迎宾组/礼仪组。

负责人:xxx负责,成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

负责年会过程中放礼炮。

5后勤组。

负责人:xxx负责、成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

6活动费用预算。

年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用xxx。

会场布置:kt板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。

年会奖品:抽奖奖品。

其他支出:备用xxx。

费用合计:

7年会安排时间流程表。

年会节目表演人员、所需物料如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

2.场地布置。

年会场地入口接待处布置,如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共xx桌、放桌牌。

3.人员提前分配。

文艺汇演人员化妆、换装等。

音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。

参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。

《xxxxx》ppt、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

开场舞表演。

主持人热情开场嘉宾介绍等。

8.节目表演。

9.晚宴(上菜)。

20:00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)。

年会活动策划

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;。

2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:xxxxxx。

三、年会时间:20xx年12月30日下午点到点。

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

四、年会地点:xx酒店x楼xx厅。

五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;。

1.会场总负责:xx×。

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:xx×。

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排xxxx。

4.嘉宾接待、签到:xx×。

5.音响、灯光:xx×,会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备:xx×。

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个。

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。

2、宾馆入口处挂红布幅;。

3、宾馆内放置指示牌;。

文字内容:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;。

备注。

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;。

2.分公司领导上台致辞;。

3.嘉宾致辞;。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;。

外请演员表演节目、中间抽奖。

演出内容:

气氛:欢乐、和谐、热烈。

时间:年月日晚。

主办:。

主持人:

年会活动策划

呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的友谊、释放每一丝神经。

20xx年9月12日(星期六)。

年会fb徒步露营狂欢。

(待定)。

水壶个人药品等。

(待定)。

本着安全第一的原则,请同行人员认真阅读以下注意事项,并确定遵守以下约定而无疑义。

1、参加队员必须具备团队精神,不得独自离开团队,互相帮助,同去同回。

2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服,请立即告知领队或伙伴,切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。

3、个人药品请全程随身携带。

4,保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。

5,对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害,组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助,但不对后果承担法律、经济和医疗责任,参与活动请购买个人户外保险。

6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。

1、健康型:林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳(视天气而定),约3-4小时左右达年会活动地点。领队:,路线、时间必须听从领队,另行择路线或其它的,须征得领队同意。

2、腐败型:先行到达活动地点,自行组织麻聊,烧烤等活动;领队:,参与成员不得擅自入林或远离营地,如须出行,必须经领队同意并结伴(男伴,不得少于三人)。

3、劳动型:提前到达活动地点做活动准备,后勤,膳食、采购、运输等。领队:,领队指定购、运、洗、切、煮人员,所选定人员必须听候安排。

b、1、晚餐约16:30开始,主张酒不压,酒后不乱,饭后收拾。18:30结束晚饭,小歇片刻,20:00开始篝火,原则十一点结束,有雅兴的还可继续喝酒,神聊等。

2、第二天早上早餐为面条,8:30开始。

3、本次活动于9月13日10:00正式结束,须统一回程,自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退,不执行者,记入户外活动不良记录。旨在有序安全,希望大家遵守。

4、参与人员除尽兴娱乐外,应有协助本次活动之义务,群力群为,使本次活动得以圆满。

5、参与活动以预交报名费为准,每人预交100/人(学生半价),同时还要在。

群空间论坛跟帖报名,在群文件处下载《x户外一周年年会免责协议》并签字,当天活动凭《免责协议》报道,预交报名费截至时间为9月7日.收款人:电话:

如不能当面预交报名费,可网上转账支付,支付后第一时间请通知联系人,

以确保您的财产安全;

联系电话:

备注:自驾者不补贴油费,相约自驾的报名费一样,来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。

请仔细阅读以上条文,根据自身的身体情况确定是否报名,带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名,否则不予参与本次活动。

郑重申明:

1、本组织的是非赢利自助性活动,参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动,并且保险自理,才能参加活动。活动中需服从安排,不得擅自离队单独行动。

2、保护环境,不得随意破坏植被,野营中的垃圾须装入垃圾袋中,带回有处理垃圾处理能力的地点。

3、爱护公用野营用具,如非自然损坏(例如吸烟烧坏)或丢失分配给你携带的用具,应按价酌情赔偿。

4、本活动计划风雨有阻.

1、注意安全,遵守组织纪律,听从安排,遇到分歧大家可以商量解决。

2、保持良好的团队协作精神。

3、禁止私自离队活动,外出至少2人一组并向集体报告,保证通讯工具畅通。

4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。

5、环保。

6、禁止私自生火。

7、注意饮食卫生,注意预防疾病。注意自我保护。

8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。

凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,必须签署以下文件:《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》,此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的'协议。通过填写此文件,你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量,包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。

请仔细阅读此合约。

首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动,不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助,互助,环保”的原则。

一、风险的承担。

我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议,方可参加本次活动。

我知道活动的策划者只是活动的发起人,并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救(包括野外)的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。

各小组负责人及负责人联系电话:

一、总协调:

二、:负责安保组、膳食组、报道组、摄影组;

:负责交通组、运输组、文体组、文艺组。

1、交通组:

职责及事务:主要负责本次活动中车辆的安排,包括前往和返程车辆。

2、运输组:

职责及事务:主要负责在本次活动中物资采买的运输。

3、文体组:(3人)。

职责及事务:主要负责本次活动;

4、文艺组:

职责及事务:主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。

5、报道组:(3人)。

职责及事务:主要负责在本次活动中人员的报道,收免责协议及活动费用。

6、安保组:

职责及事务:主要负责在本次活动中的安保工作,包括突发情况、医疗救助的处理。

7、膳食组:

职责及事务:负责本次活动的餐饮。

8、物资组:

职责及事务:负责活动前期物资的采买,包括食材,奖品等一应物资。

9、摄影组:

职责及事务:负责活动全程录像,摄影,及后期影像的处理。注:希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持,凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作,由于人员太多,没有安排到的请多多谅解,望大家群策群力。

请参与活动人员务必跟帖报名,并注明报名人数。

qq群号:

年会活动策划

20××年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力

三、年会时间安排:

(1)年会策划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成、节目、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间:年月日晚至

四、年会节目报名方式:

1、及时名、电话报名、现场报名2、联系人:3、联系方式:

五、参会人员:

六、年会节目要求:

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的、、、等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(类)。

4、每个部门所报节目不限;

5、提倡跨部门组合报名;

七、年会进行流程

1、参会人员入场

2、主持人宣布年会开始

3、总经理董事长讲话

对年终做总结

表彰员工

4、表彰

各部门负责人做年度工作总结与计划。

对优秀员工予以表彰

为优秀员工发奖

优秀员工发言

5、联欢会节目表演

6、互动小游戏

7、各位来宾、各位代表、公司201年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满表示热烈地!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:公司20年年会胜利闭幕!谢谢大家!

年会活动策划

给力xxxx华一银行总行营业部年度总结会。

xxxx年2月01日下午18:00至22:00。

晚宴时间:18:10——22:00。

北京顺峰酒店二楼杭州厅。

晚会目的及意义。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的`辛勤努力。

4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。

6、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。

总行营业部全体员工+邀请嘉宾。

本次年会的流程与安排包括以下内容:

(一)年终大会议程安排。

(二)晚宴安排。

18:00小尾牙正式开始,晚宴主持人(袁冰冰&王卉卉)引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。

18:05—18:10大家共举杯,邀请锹哥上台讲话,对20xx年大家工作做以总结,并鼓励大家在新的一年里齐头并进,再创佳绩。

18:10—18:20主持人请嘉宾上台讲话,祝贺大家新春快乐,并表示对大家一年辛勤工作的感谢和认可。

18:20—22:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

18:20—22:00用餐期间,穿插颁奖和游戏环节:

游戏环节:

游戏1:肢体传话。

游戏2:五角一块。

年会活动策划

“xx公司20xx年会晚宴”

20xx年x月x日下午

晚宴时间:

组织离开:

xx二楼宴会厅

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争潜力;

3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司领导及全体员工

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。

大会进行第二项,分发小纸条给在座的各位,司仪抬出时间囊,主持人讲话请各位在座员工,写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结,致祝酒辞、宣布开席。

宴席时间

宴席期间穿插员工互动节目【游戏―颁奖―代表发言】

游戏1:吃喝大作战

游戏规则:

每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决赛、争夺冠军。

游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管

游戏奖品:冠军小组,2x高露洁套装;亚军小组,2x沐浴手套

抽奖环节:抽取《四季平安―壹佰圆》奖项32人次;

游戏2:心有灵犀猜成语

游戏规则:

以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。

游戏物料:纸片a4、成语

19:45―19:55

抽奖环节:抽取《五福临门―壹仟元》奖项3人次;

游戏3:拧毛巾

游戏规则:

以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜(以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回合。

游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒

游戏奖品:男优胜,烟灰缸x2;女优胜,米奇饭盒x1

20:10―20:30

尾声:招财进宝包饺子

游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟)内包的最快最好的一组获胜。

游戏物料:饺子皮馅、盆子游戏奖品:立白x2;沐浴液x4(参赛者自由分配)

抽奖环节:抽取《二龙腾飞―贰仟圆》奖项2人次;

抽奖环节:抽取《龙腾虎跃―叁仟圆》奖项1人次;

恭喜发财吃饺子

吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理个性颁发的惊喜一份!

总经理颁奖

组织离开:

年会活动策划

100~300人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。

来宾签到。

暖场环节。

开场环节。

领导致辞。

节目表演(穿插互动环节)。

晚会结束、恭送来宾。

环节一:签到仪式、创意嘉宾入场方式、开场环节(三者选其一)。

环节二:创意节目表演、创意互动仪式、创意抽奖仪式(三者选其一)。

整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)。

主画面以中国红为主基调,现场布置以红色中国结、红绸结、鸡冠花艺、兰花或红掌等,营造喜庆热烈的晚会氛围。

外围布置(门口2.7平米的海报类引导牌、一张横幅)。

签到处布置(含有企业标识的大kt背景签到板35平米)引导牌(kt板指示牌)。

入口处装饰(小型彩虹门、入口红色庆典地毯铺设50平米4个玫瑰花柱)。

场地装饰(气球、彩带装饰、桌面台花装饰。)。

主舞台背景(普装造型舞台led屏45平米、舞台铺红色庆典地毯72平米)舞台侧背景(两边分别有含企业标识的kt背景板20平米)。

主持人(男女两名专业主持人)。

专业摄影师1名,摄相师1名,全程跟拍,含后期精简制作摄影光碟带封面2张。

par灯、屏闪灯、2个追光灯、配备1名专业灯光师。

led屏45平米。

电子礼炮(提供活动高潮或结尾时燃放一次)。

注:不含晚宴费用、不含场地租赁费。

1、确定主题、活动形式、活动方案的确定。

2、人员安排。

3、节目编排、设备准备、设计制作。

5、现场彩排。

1.音响、麦克风等设备出现故障。

预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。

2、现场人员混乱,流程不畅。

预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)。

3.现场突发事件及安全问题。

安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。

年会活动策划

20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会。

比赛:20xx年01月xx或22日下午11点至17点。

年会:20xx年01月xx或22日下午17点30分至21点30分。

广州大学城内环路+酒店(待定)。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

5、让员工充分的展现自我,让年会的过程中认知自我及对企业大家庭的.认同感;

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

公司全体员工(预计20人)。

注:另抽奖的可参考:。

一等奖(1名):移动动硬盘1000元(品牌、内存暂定)。

二等奖(2名):额外带薪假期2天。

三等奖(3名):挂烫机1台200元(品牌暂定)。

幸运奖(3-5名):情侣电影票2张。

年会礼品可以是一套精美的杯洗具外加一包春节利是糖。

年会活动策划

律回春晖渐,万象始更新。我们告别成绩斐然的xx年,迎来了充满希望的xx年。值此新春到来之际,为了弘扬公司的企业精神,展现公司员工的风采,形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围,公司特此举办以“羊羊得意共创xx”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。

1、增强公司员工的内部凝聚力,提升员工和公司的竞争力;

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

xxx

xxx

xxx

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

xxx

会场内:

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰;

2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。

会场外:

1、宾馆入口处挂红布幅;

2、宾馆内放置指示牌;

a、回首分享篇

公司领导致辞;

公司年度ppt成绩分享;

公司指导年度总结和新年计划报告。

b、祝愿颁奖篇

公司领导公布优秀员工名单;

优秀员工上台领奖;

获奖代表(或员工代表)致辞。

c、同乐篇——互动游戏+员工才艺

(各部门员工上报才艺展示名录,和游戏名录)

d、同庆展望篇

公司领导致祝福辞;

举杯共庆,祝福明天;

大合唱。(明天会更好)

(暂略)

1.会场总负责:

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:

3.音响、灯光:

会前半小时检查音响、灯光等设备。

4.物品准备:

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

5.会议主持人:

xxx

年会活动策划

首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。

因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视, 拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。

从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:

第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。

第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

公关活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。

年会活动策划

游戏规则:几个员工想办法全部站在一张a4纸上,地方太小了,几个人只好全部选择“金鸡独立”,有啤酒肚的还得面朝外腆起肚子,而且还得保持这姿势20秒,同样也博得大家一阵狂笑。

游戏规则:一大帮人(最好5——8个)围在一起,各抽一张扑克牌,放(粘)在自己的额头上(自己不能看自己的牌),每个人都只能看见别人的牌而看不见自己 的。中间摆一个大杯子,觉得自己的牌比别人大的可以往大杯里加啤酒(为了不伤到自己建议少加一点,当然假如你有心耍人而且能肯定自己的牌比别人的大可以加满)

新型时装秀

1、促进成员间的多人合作概念。

2、感受个人在团队合作中发挥的作用。

1、每组出五人,并进行工作分工。三名设计师、一名模特、一名裁判

2、“设计师们”在规定的时间内以报纸为“模特”设计并制作全套的服装

3、“裁判”对个小组的完成情况做评判。以评分的高低和观众掌声的热烈程度作为决定胜败的因素。

1、时装评判标准:新奇性、观赏性、可行性、搞笑性

2、裁判必须公平、公正,各裁判打分要被公然

报纸(大量)、剪刀(每队一把)、透明胶(每队一卷)

目的:沟通配合能力,借着分工合作来完成任务

人数:每组限六人

场地:不限

道具:主持人预备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张);汽球(每组一个)

适合:全部的人

游戏方法:

1. 分两组,但每组必须要有六人。

2. 主持人请每组每人抽签。

年会活动策划

2、“赢”:缘聚xx、共赢天下(或未来)

20xx年xx月xx日下午、晚上

1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)

2、组织室外趣味活动

3、安排晚会宴及颁奖

4、安排住宿

领导小组:xx

执行领导成员:xx

总协调:xx

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)

(一)前期准备

1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及资料,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)

3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4、12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。

5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二)中期开展

1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三)后期总结

1、12月24日午后以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。

2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算。

2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责。

3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。

4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。

5、年终聚会应急方案,年终聚会应急方案。

6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表。

7、其他事项安排,其他事项安排。

年会活动策划

“智慧之选,共享财富”——中鑫金集团xx年会暨xx年客户答谢会。

xx年12月27日13:30——20:00(暂定)。

第一环节:轻松!现代!交流!第二环节:喜庆、欢快、盛大、隆重。

答谢新老客户的一贯支持,以及各方领导的支持。

对公司xx年的蓬勃发展及公司实力进行展示,全面提升公司高大上的整体形象;。

对xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司xx年的发展愿景;。

***酒店。

第一阶段:员工100人、客户150人、

第二阶段:员工100人,客户50人,嘉宾20人。

(一)文案组(负责人:xxx)。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;。

开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人:xxx)。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:xxx)。

年会暂时确定开场舞+文艺表演+小游戏+抽奖串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;。

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:xxx)。

负责年会选址、预订、费用申请与结算;。

负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;。

负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

准备阶段。

年会场地入口接待处布置(如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)。

12:00——13:30准备开始迎接客户,确认及引导客户到会场。

14:00——17:30(第一阶段)。

13:30——14:00走红毯,签到墙拍照留念,领取客户礼及筹码福袋。

14:00——17:30冷餐区,红酒品鉴区,奢侈品鉴赏区,xx娱乐区,

儿童乐园区,咖啡茶点分区,兔女郎,钢管舞娱乐等,(根据会展公司提供)。

14:30——14:50红酒讲座讲座期间穿插歌舞表演。

15:30——15:50珠宝鉴赏。

16:30——16:50海外留学。

17:00——17:30展品/慈善拍卖,总经理致答谢词!活动结束!

转换阶段。

17:30——17:45转场,请vip嘉宾转至晚宴处。

17:45——20:00(第二阶段)。

17:45——18:00董事长致辞,领导致辞,香槟开场。

18:00——18:10文艺表演(含外请及自己集团各一个)。

18:10——18:20最佳进步奖(每个公司或部门一个)。

18:20——18:30文艺表演(含外请及自己集团各一个)。

18:30——18:40第一轮抽奖(三等奖)。

18:40——18:50文艺表演(含外请及自己集团各一个)。

18:50——19:00最佳新人奖(每个公司或部门一个)。

19:00——19:10文艺表演(含外请及自己集团各一个)。

19:10——19:20第二轮抽奖(二等奖)。

19:20——19:30最佳员工奖(每个公司或部门一个)。

19:30——19:40文艺表演(含外请及自己集团各一个)。

19:40——19:50第三轮抽奖(一等奖及特等奖)。

19:50——20:00董事长致答谢词晚宴结束。

后续。

20:00——其他活动。

年会活动策划

办公区大会议室。

(1)年会策划及准备期(**月**日至**月**日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

(2)年会协调及进展期(**月**日至**月**日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

(3)年会倒计时期(**月**日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

(4)年会正式演出时间:**年**月**日晚**:**至**:**。

四、年会节目报名方式。

1.及时通报名、电话报名、现场报名。

2.联系人:***。

3.联系方式:******。

***、***。

1、歌曲类:

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;。

(2)青春、阳光、健康、向上;。

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类:

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;。

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;。

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类:

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;。

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);。

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、每个部门所报节目不限;。

5、提倡跨部门组合报名;。

1.参会人员入场。

2.主持人宣布年会开始。

3.总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工。

4.表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖。

5.优秀员工发言。

6.联欢会节目表演。

7.互动小游戏。

8.闭幕词。

注意事项:*****。

行政部。

****年**月**日。

年会活动策划

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升的竞争力;。

2、对区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题:

20xx年x月x日下午x点到x点。

领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。

酒店x楼厅。

五、年会组织形式:

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员:

客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;。

1.会场总负责:×。

主要工作:总体工作协调、人员调配。

2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×。

主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排;。

4.嘉宾接待、签到:×。

5.音响、灯光:×,会前半小时检查音响、灯光等设备。

6、物品准备:×。

主要工作:礼品、奖品等物品的准备。

七、会场布置:

会场内:

方案:

1、舞台背景喷画:

内容:

文字内容:

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。

3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;。

文字内容:

会场外:

1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。

2、宾馆入口处挂红布幅;。

3、宾馆内放置指示牌;。

文字内容:

形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;。

备注。

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;。

2.分公司领导上台致辞;。

3.嘉宾致辞;。

4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;。

外请演员表演节目、中间抽奖;。

演出内容:20xx年会节目单。

气氛:欢乐、和谐、热烈。

时间:20xx年x月x日晚。

主办:。

主持人:

19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器-红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,美丽而修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》《龙腾虎跃》等经典曲目,将中国的传统乐器给现场观众一个全新的视觉,听觉效果。(女4人)时间:

19:05—19:10:主持人开场词。

19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(20年央视梦想剧场总冠军,20年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选)。

19:25—19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。

19:30—19:45:游戏及幸运抽奖。

19:45—200:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人)。

205—200游戏及幸运抽奖。

205—205游戏及幸运抽奖。

21:50—22:05幸运抽奖。

22:05—22:10主持人致结束词:

20年迎春联欢年会物品准备(建议)。

类别。

名称。

内容。

份数。

1.员工激励奖。

2.幸运抽奖奖品。

特等奖。

一等奖。

二等奖。

三等奖。

幸运奖。

3.问答题奖:1.抢答奖2.游戏奖3.参与奖。

嘉宾纪念品参加纪念品。

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