2023年第一议题会议纪要（汇总12篇）

欢迎大家来到这个讲座，我非常荣幸能够和大家交流。在写总结之前，我们需要先回顾一下我们所经历的过程和所达到的成果。下面是一些成功的演讲家的开场白示范和经验分享，它们可以为您提供一些启示和参考。

第一次全体会议纪要

第一次董事会会议纪要

时间：

地点：

议题：1、选举董事长，任命总经理;。

2、听取总经理的工作总结和计划;。

3、审定公司预算方案;。

4、对公司融资方案进行审议;。

主持人：，_________有限公司董事(董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。)。

出席董事：，_________有限公司副董事。

应到会董事人数：

实际到会董事人数：

其中：亲自到会董事人;委托其他董事出席的董事人。

列席人：，________有限公司总经理。

________有限公司监事会主席。

________有限公司财务总监。

记录人：，_________有限公司办公室主任。

副董事：收到。

董事：收到。

主持人：下面我们正式开会。首先讨论第一项议题：根据公司先生的提名，讨论是否任命为公司副总经理。首先请先生陈述提名理由。

：---------------------------------------。

主持人：下面请各位董事发表意见。

a：----------------------。

b：----------------------。

c：----------------------。董事同意我的意见。

主持人：下面讨论第二项议题：............首先请作关于公司方案的简要说明。

d：-------------------------------。

主持人：下面请各位董事针对第二项议题发表意见。

a：----------------------。

b：----------------------。

c：----------------------。董事同意我的意见。

主持人：下面请各位董事就前述两项议案填写表决票，进行表决。

(众董事填写选票)。

主持人：亮先生收票和计票，请女士协助。

(女士协助先生收票和计票)。

主持人：请先生唱票。

：第一项议题，赞成票，反对票，弃权票;第二项议题，赞成票，反对票，弃权票;..............

主持人：现在宣布表决结果：-------------------。

主持人：现在宣布董事会决议草案：----------------。

主持人：请大家以举手表决的方式表决是否通过董事会决议。赞成的请举手。

第一次质量分析会议纪要

工程名称：

时间：20xx年1月28日。

地点：

参会者：

会议主持：

会议内容：

20xx年1月28日下午15时，为调查356#、373#、388#三根工程桩桩径产生问题的原因和责任人，并杜绝以后类似事件的发生，总工办薛总召集了工程部、华茂监理、中冶武勘的相关管理人员并主持召开了专题会议。

会议中，各方对此次问题发生的原因、经过及以后为杜绝类似事故发生的方法和技术措施做了简单阐述。

会议内容纪要如下：

中冶李斌对事件发生经过做了阐述：388#桩于20xx年11月29日开孔，373#桩于12月10日开孔，356#桩于12月22日开孔，工程部曾鹏于20xx年元月23号发现这三根桩孔径与图纸不符，图纸设计桩径为1200mm，施工桩径为1000mm。

中冶李斌：此次问题发生的主要原因在于图纸消化不到位，造成现场交底错误，在自检过程中也未能发现问题，同时报验程序也有遗漏，测量坐标报验时，桩径、轴网关系等数据未报，开孔资料未作。今后，放线时轴网关系必须放出，对岩性、桩顶标高等数据均要标示清楚，同时建立三个中间验收环节(制定三个表格：《挖孔桩开孔验收表》、《挖孔桩终孔验收表》、《挖孔桩浇筑验收表》)，请监理和工程部参与过程验收。并在浇筑前填报《浇筑申请表》，在得到工程部和监理方认可，并由监理方下达《浇灌令》后方可浇筑混凝土。会议后，我方为此将召开专题会议，明确分工及责任到人，细化管理，并深入学习图纸，杜绝类似事件的发生。

华茂监理朱德荣：我方在施工过程管理中有缺陷，在15号甲方赵工要求进行轴网防线时，拒绝参与了，保证下不为例。对工程桩未制订详细的《监理细则》和《旁站方案》，同时没有做相关工序的核查记录。今后，会加强过程控制，将工作做仔细，增强人员力量，紧密配合甲方，针对每一个单项工程制订详细的《监理细则》和《旁站方案》，做好相关核查记录，配合甲方随时调阅。

工程部赵工：虽组织了轴网放线的工作，但由于图纸理解不足，管理执行不到位，导致发现问题时间过晚。今后，每周五上午将组织各方展开质量现场检查，并将依据各项管理制度，加强管理，狠抓落实。会进一步深入学习图纸，杜绝类似事件的发生。

工程部阙经理：施工单位自检、交底工作不到位，图纸不熟悉，自身自检体系不完善;监理公司检查、预控、验收、分步管理、监管有缺陷;工程部监管力度不够，有管理制度，但未能执行，要注意工作的方式方法。

薛总做了总结发言：各单位和部门对事故的原因和过程以及今后杜绝类似事件的办法都做了发言，今后要加强过程管理，杜绝类似事件的发生。要求：

2、工程部提出对监理和中冶针对此次事件的处罚意见，于30日前提交至总工办;。

3、要求监理公司针对桩基工程，编制《监理细则》和《旁站方案》，工程部核查后，于周五前提交总工办。

第一次董事会会议纪要

主持人：

参加人：

会议记录：

会议主要内容：

一、讨论集团中期工作报告。

(一)《宏昆语录》依然分为120条版本和60条版本。

(二)福利房项目启动，选址下花园，与开发商合作模式，成本价卖给员工。

(三)西山项目扩建1万平米，费用进投资总账。

(四)在采购价格上，采购方和使用方之间必须要做博弈。

(五)标准化的意义重大，要继续坚持，不断修订，持续升级。

(六)mbu要坚定不移的推进，接下来可以考虑对接外部咨询公司。

(七)氛围创新要持续，每月都要有成果，为顾客创造体验式消费。

(八)任何一个新项目，都要根据“管理七件事”提前做准备工作。

二、集团中期反思。

(一)现在文化落地中有断层现象。接下来要通过多种方法，坚持打造排他的、有穿透力的、高度强势的企业文化。

(二)标准化要一边做、一边固化，形成成熟的模板。

(三)所有二线职能部门的使命，都是为一线服务，要深度思考自己的使命，思考怎样做好服务。

(四)工作计划不仅要重视，还要分解。要通过节点的分解和反馈，让员工有成就感。

(五)每个领域都有自己的专业，我们要尊重专业，倡导大家成为专家，用专业知识解决问题。

(六)要走出去多学习，不能固步自封。

(七)加大力度，加强对基层管理者的重视程度。

(八)言而无信、影响公司信任感的事情，一件都不能做，必须说到做到。

(九)公司不尊重员工，员工就不会尊重顾客。员工除了需要涨工资、有发展，还需要尊重。

(十)员工薪酬偏低的要随时调整，福利要完善、增加，宁可企业少赚钱。

(十一)用人员的调换、用鲶鱼效应解决懈怠问题，不断激活团队。

三、讨论集团下半年重点工作目标。

(一)精益管理培训逐步开展，10月完成5s，12月完成流程梳理。

(二)集团活动。

1.感恩父母：(1)参加活动的员工给假，全程陪同父母;(2)第一天吃自助，第二天体验员工餐，第三天举行晚宴，晚宴重心不在节目，注重企业介绍;(3)取消参观企业环节，方案再调整。

2.企业文化知识竞赛：注意营造趣味性，董事们分别参加。

3.游乐一家亲：集体出行，能够增加员工对企业的归属感和自豪感。车队和出海游轮环节保留。

4.高级班游学：暂定华为参观学习+长隆游玩。

5.20周年庆典：请知名主持人，对接演出策划公司，重点不在节目。

(三)重视基层管理者，日常和集中的沟通培养都要重视。

(四)围绕五件事，激发潜能，调动员工积极性。

(五)提升员工幸福感。

1.员工餐下一步升级要在服务上，体现对员工的尊重。

2.三年陈消费券变成一卡通:每人发3000元的卡，4月1日到9月30日使用，不可累积，过期作废。在年会上设计环节发放。

3.店龄工资考虑恢复。

4.两天以内请病假，不需要三甲医院病条。事假请假方式再讨论。

四、讨论各版块中期反思。

(一)打造学习型组织，方法不一定是看书，小团队定期学习分享的做法很好。

(二)制度流程的梳理，要把一些无用的、不可执行的删除，做出切实可用的成果。

(三)激励机制的制定要反复沟通，严肃执行。

(四)企业里不能带着对立思维解决问题，不论对员工还是顾客。

(五)文化落地和管理工作，都要尽量够到底，尽量往基层穿透。

(六)遇到问题，首先要反思自我。

五、讨论使命。

(一)使命的讨论要由下到上、再由上到下开展，但最终要统一;。

(二)语言要精简准确;。

(三)使命的描述要感性。

第一次质量分析会议纪要

会议名称：

会议地点：

参会单位：

参会人员：

参会人员：

主持人。

主题。

会议内容：

一：项目部质检员莫儒生：

(1)放线：放线工作是一切工序的基础，要认真细致。由陈永利负责。所有轴线，墙线、控制线都要按规范标准放。墨迹太宽，容易给后续工序的施工带来误差。控制线必须连贯、清晰。注意墙、柱断面的放线偏差。目前，偏差太大，有3-4mm，甚至5-6mm;一定要控制在1-2mm。

(2)钢筋：位臵出入太大，离长城杯标准差之千里。最大处位臵偏差有5cm。

插筋(墙筋、暗柱筋)位臵不准，间距、排距、主筋位臵控制都不好，超过标准误差2-3cm;技术措施、管理措施不到位。

建议：制作定位梯子筋，柱子钢筋定位箍。

(3)模板：柱子有插铁错位问题，也有模板问题。

底板东侧跑模。原因是不认真，应该安排木工(专人)看模;发现问题及时补救，作到事中控制。最后再处理，费工、费时、费力;得不偿失!

(4)砼：柱子上部砂浆多，石子少，造成局部裂缝。

浇注过程中要控制坍落度，如果坍落度太大，不合格，坚决将商品砼退回。浇注后要注意养护，注意保温、保湿，加以覆盖。这样有利于砼早期强度的增长。

只要没有正式解除冬施，就要严格按照冬施方案施工。

下一步，要从模板抓起，跟部要堵严，防止烂根。上部浮浆要处理，防止出现“软弱层”。建议浮浆用勺舀出。

砼凿毛问题，应该待砼产生一定强度后，再凿毛。浮浆层应该剔掉3—5公分，露出石子为宜。浇筑时留出剔凿富余量。

砼表面补灰，不能擅自进行，要经过项目部技术部门的认可。

没有放线，就搭架子，做护角。影响放线。既影响质量又影响生产。所以，管理上要到位，工序安排要合理。总之，以上为抛砖引玉，达到集思广益的效果。质量问题，不断纠正，工程质量不断进步。

二：南通三建经理邢玉飞：

1.放线相差3—5mm，整改完毕后，重新报验。

2.砼，浮浆层加进一些干净石子，可否?

三：南通三建陆经理：

1.对于梁、柱质量问题，如何进行整改。我们将与项目部极力配合。钢筋按1：6纠偏。

2.技术交底要详细，全面。双方技术交底要结合起来，互相补充。

3.模板平整度、表面质量要保证。如果模板质量不行,影响砼表面光洁度。

4.一层、地下室长城杯肯定检查，我们必须以此为重点部位。

四：项目部副经理邓宝军：

1.放线工作不能放松，是最基础工作。必须重视，制订严格的奖罚措施。本次放线的失误，必须处罚。罚款南通三建20xx元，以示警告。

2.拿长城杯，目标要明确，要按长城杯的标准严格执行。标本楼从现在完成的底板，梁及插筋来看，情况不理想。其原因是措施不利，方案不细致，检查不到位，各项管理执行力度不够!

3.长城杯创优要有制订措施。结合我们计划要参观的工程，做到心中有数，必须有精品的模板方案。要有高素质的劳务队伍，在模板、砼、钢筋上是强项。

4.所有工程部的事情，由工程部部长朱光利负责，安全交底要有，技术交底要细致到位，具可操作性。如果工程质量问题是由工长管理问题引起，对工程部负责人及相关人员进行相应的经济处罚。本条纳入项目部的管理制度中。

5.柱子、墙模板都要有完善的加固措施，如果有线盒等，要留意及时预埋。

6.浮浆层问题，最好掏浆，不能加石子。砼浇筑面，宁高勿低，宜高出3-5公分。

7.本次会议后，关于放线问题、钢筋绑扎、模板、砼等质量问题;建议南通三建再召开一个质量专题会议。

8.施工顺序问题，水平走向、竖向走向，各工序安排要科学合理。

9.南通三建要与总包方精诚合作，开诚布公。充分与总包方沟通，将施工难度、物质准备、技术措施、方案准备、技术交底的各种矛盾点暴露出来;施工管理、质量创优做到事前控制。

10.柱子的钢筋定位梯子，柱、墙的钢筋保护层的限位措施，由白振海负责，南通三建自己协调，向班组进行交底。

11.以后在工作中，要重奖重罚，惩优奖劣。希望我们的工长、南通三建重视起来，各负其责，必保长城杯。

五：项目部工程师耿宏春。

1.按规范要求，不允许在浮浆层加石子;施工中若浮浆多，可用容器掏浆，柱、墙砼宜高出板、梁底3cm。

2.柱子钢筋绑扎，由白振海负责，向莫工报验。位移的钢筋按1：6打弯纠偏处理，但也要经过技术质量部门的认可。

3.关于柱子错台，由张万久负责，钢筋工与木工要相互沟通，避免类似情况再次发生。

4.施工方案、技术交底南通三建也要写，工程质量要处于受控状态。

5.放线问题，要重新弹，重新复核，重新报验报审。

6.本次是第一次质量分析会，以后要经常开，以这种形式总结工作中的质量问题，达到创优的目标。

城乡规划第一次会议纪要

县委书记、县城乡规划委员会主任在县建设局会议室主持召开城乡规划委员会第一次会议，审议县新区修建性详细规划、县沙滩总体规划、总体规划、蛟塘镇总体规划。参加会议的有县政府县长、县城乡规划委员会第一副主任，县委副书记，县人大主任，县政协主席，县委常委、县政法委书记，县委常委、县政府副县长、县城乡规划委员会常务副主任，县政府副县长以及县城乡规划委员会有关成员。

会议听取了建筑设计有限公司关于县新区修建性详细规划和师大设计院关于沙滩总体规划两个项目的设计汇报，经认真讨论研究，形成以下意见，现纪要如下：

一、原则通过县新区修建性详细规划，为进一步优化方案，提出以下修改意见：

1、为确保交通安全，限制新区通往环山路出入口设置，取消规划西侧道路与环山公路的对接。

2、将四联村一并纳入新区，进行统一规划。

3、将广场的设计理念由“有星坠湖”更改为“新星升起”或，注重实用和节约，取消喷泉等需要高成本维护的.景观。

4、建筑宜采用红色坡顶，广场铺设和外墙装饰应充分利用本地青石、花岗石，体现特色。

5、规划应充分结合地形，建筑依山就势，力求土方挖填平衡。

6、应注意旅游大厦退让环山公路的距离。

7、同意失地农民和拆迁户在新区西侧就地安置，新建房屋必须统一规划，统一建设，建筑风格和色彩与新区相吻合。

二、原则通过沙滩总体规划，为进一步优化方案，提出以下修改意见：

1、在基本满足餐饮、住宿等接待要求的基础上，尽量避免大规模的兴建永久性的建筑，特别是禁止搞旅游地产类项目，可适当点状布置小木屋、蒙古包、草屋等，提倡野外帐篷宿营，增加情趣。

2、规划前期应重点打造滨湖运动休闲区、沙地运动体现区、松林休闲游憩区这三大核心游乐区，将沙、水等参与性的娱乐设施建设到位，打造拳头产品吸引游人。后期应充分挖掘文化底蕴、突出鄱湖文化特色，完善历史文化体验区。

3、规划路网在现状基础上适当拓宽，先做项目再修路。

三、因时间关系，等项目规划委托副县长组织相关部门审批。

第一次质量分析会议纪要

地点：

内容：

参加对象：

主持人：

孙老师：考试是检验我们工作的一种方式，也是为我们查漏补缺提供一个依据。现在期中考试已经结束，评卷和试卷分析也都告一段落。下面请大家各自交流一下自己的体会和经验。

余老师：这次数学试题虽然有一定的难度，但是由于大家在平时的工作中注意抓住重点知识和重点学生，所以整体成绩比较好，基本达到了检测和督促的效果。但是通过考试也暴露了一些问题：学生的计算习惯和准确率都还存在一定的问题。虽然这是因为低段的教学不够扎实造成的，但是我们今后还是要加强计算的训练，把学生的这一弱点补上去。

刘老师：我今年开学初接手二班，所以头一个月基本在进行常规的训练。因为二班学生比较活跃，课堂常规做得不够好，所以上课的效率不太高。经过各科老师的共同努力，在很短的时间内，二班的纪律及学习习惯都有了较大的进步和改善。但是由于二班有韩国学生和智力偏下的学生，加上两极分化比较严重，所以副平均成绩不够理想。但是我们并没有放弃，三科老师平时总是抽时间给学习困难的学生补课。下半期，我将继续努力，抓好班风和学风，积极取得家长的配合，让所有学生在学校都能学有所得。

张老师：我这个学期开始接手一班和二班的英语教学。整体来说，学生们的学习状况良好。包括二班的梁倬睿、李浩这样的学生现在都开始有学习的表现了。虽然他们的成绩还有待于提高。在这次考试中学生的问题主要存在于各个语法点上。一部分学生对语法的使用掌握得不够好，下个学期要在这个方面多下点功夫。

孙老师：三班是我一直带上来的班，由于以前流失，所以转来的学生较多，从外校带来一些不太好的学习习惯和行为习惯。同时还有像李育健这样的三不管学生。学习完全要老师来督促才能完成。所以每一次考试都要在一个月前开始单独给他补课。不过大部分学生学习比较自觉，因此成绩还可以。三科老师都很尽职。从不放弃一个差生。特别是英语老师，接班之后，本班英语成绩大大提高，得到家长的一致认同。四班因为一直没有特别差的学生，所以成绩一直很好，平均分达到年级的第一名。

郑老师：四班学生比较稳定，加上我一直是班主任，所以家长也比较认同，对我们的工作也一直比较支持和配合。三科老师都比较优秀，有较好的教学方法，所以四班成绩不错。但是今年新转来几个学生在学习和习惯上存在一定的问题。所以下半学期我主要的精力要放在这几个学生的转变上。

陈老师：我教三班和五班英语，相对来说三班的成绩好抓一些，他们没有特别差的学生，而五班有诸如林佳欣、龚志豪、贺政等基础特别差而家长又不能辅导的学生。所以五班两极分化特别严重，虽然有宋智、向尚这些成绩特别拔尖的学生，但是一算平均分就被拉了下来。加上今年两个教材同时学习，这些基础差的学生就根本忙不过来，更不要说理解和掌握知识点。所以下半个学期提高这些差的学习成绩将是一个艰巨的课题。

孙老师：五班是我自己的班，学生比较活跃，读书多知识丰富，但是两极分化比较严重。除了杨锦翰患有儿童注意缺陷障碍外，还有几个问题学生，一直都在努力，也经常联系家长，但是还是有些跟不上趟，所以各科老师都有抱怨，因为太拉后腿了。因为这次三科考试都有学生单科考在了全年级的第一名。而语文去掉锦翰的成绩，平均分也在全年级的第一名。二班是新班，所以一切习惯都从头抓，好在与班主任的配合很好，所以很快得到了家长的认同。如果去掉一个新转来的韩国学生和一个智力有问题的学生，成绩也达到了年级的平均分，这让我非常得高兴。下半期我会加大对后进学生的辅导强度，把先学后教的方法切实地运用在每一篇课文的教学中，以后进生为基准进行检测，争取做到日日清，堂堂清，月月清，不把问题遗留到学期末。我希望利用教法的改变来创造奇迹。

年级组反思总结：

经过这次分析会，我们各科老师对本年级学习方法、教学教育方法有了更清晰和一致看法。现总结如下：

(一)、进一步提高课堂效率。

真正要提高学生的成绩，关键还是应该抓课堂效率。

课堂教学效率如何，前提在于备课。因为备好课是搞好教学的基础之基础，根本之根本。我们对于所执教的教材都应有着"用教材教，而不是教教材"的指导思想。只有深入钻研教材，精心设计课堂教学，才能取得良好的教学效果。备课的要求是多方面的，但至少要做到以下三点：即了解学生的知识底细，明确教学目标，掌握课文的重点内容。只有知道学生该学什么，才能弄清自己该教什么，否则，闭着眼睛捉麻雀，只能是无效劳动而已。教学目标决定课堂教学的方向。课堂教学目标明确，可以有效地克服教学中的随意性和盲目性，加强教学的针对性。要想提高课堂教学效率，对每篇待授课文，备课时就要抓住其重点，并结合学生自身特点，取其精华，安排教学密度。不必面面俱到，只需抓住关键一点，深入突破，让学生深入理解。如果学生一拿到课文，即发现有新的学习任务，而这任务又并非高不可攀，自然有了新的探索兴趣。这对提高课堂教学效率是一个有效的保障。“任它千瓢水，我只取一瓢饮”,这些丰富而重要的内容，只有认真备课，深钻教材，才能准确把握，深刻理解。

其次，把着力点放在学生的能力训练上。采用以能力训练为中心的基本教学体系和教师指导下以学生主动学习和练习为主的基本教学形式。充分发挥了学生的主体性，教学中充分利用学案来进行课堂教学，以训练为主线，使教和学都成为训练的手段，在听说读写训练的全过程中引导学生主动学习。

(二)、重视学困生的辅导。

从这次期中考试中，我们可以很明显地发现，在我们的学生中有一批学习成绩落后一些的同学，他们应该是我们以后工作的重心。我们将在以后的教学工作中更加去关注那些学习上需要帮助的学生。首先我们要根据学困生的心理特点、学习兴趣、学习习惯等采取科学、合理的策略，关注他们的学习过程和学习状态，努力为他们创造良好的学习条件和机会，让他们不断进步，完成学习任务，成为合格的学生，我们要争做学生的朋友和知己，平等相处，坦诚相待，只有这样才能产生巨大的教育力量对比，对其产生深刻的影响和潜移默化的作用。对学困生，我们要积极鼓励，多鼓励使他们产生奋发向上的精神，对学习产生兴趣，使他们拥有良好的心理基础和情感准备，在教学中，我们要给予学困生创造更多的成功机会，使他们感受到成功的喜悦和快乐，激发他们的学习兴趣，如在课堂教学中，多为学困生设计一些难题较小的问题，加大他们的参与性，对他们取得的进步，哪怕是微不足道的进步，都要及时给予肯定的表扬，同时也不要忘对其鼓励，让他们能够取得更大的进步!

(三)、重视复习。

复习的目的就是帮助学生把掌握的内容，通过复习更熟练;没有掌握的部分，通过复习要弄明白;忘记的，重新记起来。经科学家研究，人类的记忆有一定的遗忘规律：

第二次遗忘时间：第一次遗忘时间后的第三天。

第三次遗忘时间：第二次遗忘时间后的第七天。

第四次遗忘时间：第三次遗忘时间后的第十五天。

第五次遗忘时间：第四次遗忘时间后的第三十天。

所以，不但考试前要复习，平时也应该经常性开展复习，进行有意识地、有规律地、及时地操作。每学过一个知识单元，就应该做一次复习;每个星期都应该对本周的学习内容做一次复习;每一个月也应该对该月的所有学习内容进行一次全面复习。

(四)、帮助学生掌握正确的考试策略和方法。

学生要考出理想的成绩，掌握扎实全面的知识自然是最重要的，但懂得一些考试的技巧也是必须的，所以，在平时，我们也应该向学生介绍一些能帮助他们考出好成绩的方法。比如：

1、端正态度：考试时应严肃，认真，仔细，能够很好地遵守考场纪律，尽可能考出自己的真实水平，。

2、把握全局：先通篇浏览试题一遍，估计难度，做到心中有数。

3、先易后难：不会做的，或者很烦琐的先搁置一边，先进行下边的题目。

4、检查遗漏：做完所有的题目后，要检查所有题目，看是否有遗漏。

5、卷面整洁：注意卷面整洁，不乱涂乱画。

6、转移注意：如有不会或较难的题目，而感觉情绪紧张，就闭上眼睛深呼吸三次再继续。

7、心态平衡：在考试时不要考虑考试结果会是什么情况，要考虑现在该做什么。

我想通过这次的认真总结，我们全体老师一定会在原有的基础上，不断改进和创新，取得更理想的成绩。

第一次工地会议会议纪要

参加单位及人员：详见会议签到单。

会议主持：陈**。

会议由建设单位主持召开，各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工;建设单位介绍工程开工准备情况，施工单位汇报施工准备情况;建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求，明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。

一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)。

二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求：

2、工程现场验收以监理单位为主，建设单位协助配合;。

3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位，便于对工程了解及掌握。

三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排：

1、施工单位现场由项目经理负责管理，桩基由杨叶新负责，

2、现场主要道路已平整，围墙修补、调整已完成，管理人员已到位;。

3、桩基计划30天完成，主体计划80天完成，装饰50完成。

四、总监理工程师提出意见和要求：

1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查，以免影响施工进度;。

5、工地监理例会每月召开一次，会议时间定于每月10号上午9点，地点在工程现场会议室，相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。

6、于底层层高较高为了保证工程质量及安全，建议施工单位对柱砼与梁板砼分开浇注。

五、甲方进行总结发言：

1、施工单位提出的问题，会后组织相关人员现场解决落实;。

2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料;。

3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收;。

5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核，包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。

建设单位：*******有限公司。

监理单位：*******有限公司。

施工单位：*******有限公司。

整理日期：20xx年**月**日

湖南长沙金阳建设工程监理有限公司湘江龙湾工程会议地点：甲方会议室时间：2013年6月21日15：00建设单位：湖南渝州房地产实业有限公司监理单位：湖南长沙金阳......

第一次董事会会议纪要

出席：孙、席、华、冯、宓。

列席：吴(监事会主席)、方(财务部经理)。

缺席：无。

会议主题：

1、审议公司二届九次董事会工作报告;。

2、审议20xx年度公司经营管理班子指标考核情况;。

3、审议公司财务20xx年度工作报告和20xx年度工作打算与新三年发展计划;。

4、听取冠顶建筑装饰工程有限公司20xx年度工作总结与20xx年度工作打算和新三年发展情况的汇报。

主持人：董事长孙记录人：吴弘光。

健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会于20xx年2月8日上午9：00正在xx市xx区嘴路1301号681会所206房召开。公司董事长主持了会议，全体董事出席了会议，公司监事会主席和副总会计师财务部经理列席了会议。

全体董事认真听取了公司董事长孙作的题为《健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》;公司办公室主任吴弘光同志作的《经营管理指标考核情况汇总》的汇报;公司副总会计师、财务部经理方作的题为《健尔斯装饰工程有限公司20xx年度工作报告和20xx年度工作打算及20xx年度利润分配方案》;公司董事、冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯作的《冠顶建筑装饰工程有限公司20xx年度和20xx年度工作汇报与打算》。

全体董事认为，20xx年是公司实施“二三”发展目标的最后一年，是公司应对全球金融危机求得生存发展的功坚克难之年，是公司践行科学发展观、提升核心竞争力、开创可持续发展新局面的发展之年，也是公司认真贯彻党的17大精神，抓住经济效益不放松，突破影响企业发展瓶颈，努力建设和谐企业，加快企业文化建设，提升企业软实力，确保企业和谐稳定全面完成发展任务的关键之年，广大股东把握科学发展的正确方向，紧紧围绕企业发展目标，进一步解放思想，坚定不移贯彻“又好又快，好字领先”发展思路，努力为完成全年发展目标而不懈奋斗，扎实工作。

全体董事认为，我们全体董事和经营管理班子团结广大股东和职工，保持清醒头脑，充分认识公司肩负重大工程建设的光荣使命和重大责任，充分认识全球金融危机给公司发展环境带来的复杂性和严峻性，充分认识公司在加快实施“走出去”战略过程中遇到的困难和挑战，充分认识提高经济运行质量对保持企业可持续发展的重要性和紧迫性，着力强化工程管理，提升项目履约能力，确保重大工程建设项目出色完成;着力开源节流，提升经济运行质量，确保效益目标全面实现;着力建设特色品牌企业，维护企业和谐稳定，齐心协力，化压力为动力，化挑战为机遇，努力开创公司可持续发展的新局面。我们上下思想统一，高度集中于企业经济效益，坚持“延伸经营、拓展经营、围标经营”，用科学发展观的内涵统领企业发展全局，提升企业品质和效益;我们更新发展方式，提高发展质量，拓展发展思路，建立“目标效益相统一，工作责任相协调”的互动联动工作机制，全面完成了公司主要经济发展目标。

全体董事认为，20xx年度公司财务状况良好，实现净利润127.07万元，可以按12%的比例对股东进行红利分配。

全体董事认为，公司职工队伍素质总体较好，积极参加世博会、虹桥枢扭、地铁10#线等市重点工程项目建设和社区志愿者活动，公司也经受住了金融危机的考验，取得了市级文明单位“八连冠”成绩，成绩来之不易。

全体董事认为，从指标完成和工作情况看，营销中心自行项目招揽、设计所减亏、工程项目结帐量、项目利润率、“三标一体”、安全生产教育存在一定问题，公司内部发展不平衡，优秀人才使用培养、管理人员劳动纪律、工作责任心和工作质量及计算机使用管理存在一定问题。全体董事形成两点共识：一是推行“三标一体”管理工作，严肃工作质量，抓好人才、营销、安全、质量、结帐、清欠、设计和年度任务落实工作;诚实守信，完善“延伸经营、拓展经营”客户管理体系;加强分包队伍管理，强化和建立作业人员工资发放稽查和抵押风险转移制度，杜绝上访现象，确保一方;执行联营工程管理条例，建立联营担保信用等级管理制度，针对工程项目合同的履行和资金运作情况，做好项目1%风险金抵押与坏帐准备金的衔接工作，与股东们一起想办法，订措施，做大做精做强企业。二是公司要将营销中心自行承接项目工程量同公司自营承接工程项目量统计相分离，将自行工程项目界定为：由营销中心自行承接的并由公司统一调度分配给所属项目部施工的费率高于自接工程项目的工程项目。工程结帐采用“排序法”，按照“先易后难，易难并举”的方式进行，20xx年第一季度将应结而尚未了结的工程项目进行一次梳理和催促，集中力量攻克时艰。设计所采用化整为零方法实行暂时关闭措施，即将有用的设计人员通过双向选择平台穿插到项目部工作，待条件成熟后对设计所进行重组，以保持公司整体设计发展水平。

全体董事认为，公司制定的20xx-20xx年发展目标切实可行。一是经济目标。(1)自营承接中标项目：三年累计自营中标项目确保6亿元，争取6.5亿元，即20xx年2.5亿元、20xx年2.5亿元、20xx年2.5亿元;联营承接施工项目2亿元，即20xx年0.65亿元、20xx年0.65亿元、20xx年0.7亿元。(2)完成结帐工程量：6亿元，即20xx年2亿元、20xx年2亿元、20xx年2亿元。(3)实现项目利润率6%以上。(4)公司投资企业冠顶建筑装饰工程有限公司三年累计上缴公司利润30万元，即20xx年10万元、20xx年10万元、20xx年10万元。二是质量目标。每年1只自营承接施工的工程获“全国建筑工程装饰奖”。三是管理目标。继续保持“xx市信得过建筑装饰企业”称号，争创“xx市文明单位”称号;每年组织1次一级建造师报名考试，每年有1名职工通过考试取得执业资格证书;每年引进中高级人才1名。四是职工福利。随着企业的发展和效益的逐年递增，员工工资将在目前的基础上每年分别按8%比例增长;每年组织职工1次体检;为职工购买总工会4种保险、为女职工增买1份特殊保险。五是股东投资回报率。在公司的各项经济指标如期完成的前提下，20xx年、20xx年、20xx年三年，股东的投资回报率累计不低于30%，力争将溢价部份570万元中尚余370万元同步消化。

最终董事会形成以下六项决议。

一、同意董事长孙作的《健尔斯装饰工程有限公司二届九次董事会工作报告》，要组织职工认真学习公司“二五”发展期形成的基本经验，进一步团结全体股东和广大职工，充分发挥他们在企业发展中的聪明才智和工作积极性，切实保障职工的切身利益，共同为企业发展建言献策，创造更美好的发展成果;要珍惜公司文明发展成果，发扬扬弃精神，在应用现有发展经验基础上，进一步创新、发展和提高;要借助学习实践科学发展观的东风，采用现在进行式，认真整改制约企业发展的瓶颈问题，攻坚克难，制订好“三三”发展规划和20xx年工作计划，为公司发展营造良好的发展空间，同时做好董事会和监事会的换届选举准备工作。

二、同意公司副总会计师、财务部经理方作的《健尔斯装饰工程有限公司20xx年度工作报告和20xx年度工作打算及20xx年度利润分配方案》，将通过两级监督机制运作，强化资金收支的统一管理，认真落实成本控制措施，化解成本压力，定期编制财务报表，进行经济活动分析，分析状况、沟通信息、制定策略、落实措施，切实加强对项目成本的控制，特别是协助项目部做好管理费、大临费、措施费、主材耗用和发包价格的控制工作，努力实现降本增效目标，坚决执行1%或10%的余留资金抗风险措施，加强对发包方式、合约结算、资金支付的监控和审核力度，严格执行收支的计划性和相对性平衡，严格按合同规定收取与支付资金，严格审核各类费用报销，使公司资本金运作、风险点控制、债权债务清理，为公司项目利润率的产出、最大限度创造利润作出了努力。

四、同意20xx年度红利分配比例为12%;。

五、原则同意公司董事、冠顶建筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯作的《冠顶建筑装饰工程有限公司20xx年度工作总结与20xx年度工作打算》的汇报。

与会董事签字：

20xx年2月8日。

第一次工地会议纪要

会议主持人：王历骄。

参加人员：建设单位：

监理单位：王。

施工单位。

会议内容：

一、建设单位发言内容：

1.甲方现场代表人员介绍：

1)建设单位：土建工程师。

2)监理单位：总监理工程师。

3)施工单位：中基公司项目经理、中基公司总工程师、六建生产经理。

2.春节前各单位主要人员参加会议，不要求人员齐全。

3.x年12月19日至21日安排集中审图，甲方提供食宿，中途不得离开，交通自行解决。首次集合时间：x年12月19日上午9:30，北京东方嘉宾国际酒店大堂。需准备资料：本人身份证、常用规范、图集、纸、笔、计算器(酒店地址：北京市顺义区东方太阳城内;电话：010-89432811)。

4.大规模审图各单位要高度重视，要求组织有能力的土建、水、电工程师参加，要审出不合理及错误的位置。

5.要求年前要做好施工准备工作，包括施工道路、木工场地、临建修整、施工流水段划分、混凝土厂家考察等。钢筋、立塔手续方面提报监理公司。

二、施工单位汇报生产计划安排：

(一)、生产计划安排：

1.9#楼塔基施工(12月15日-30日)。

2.6#7#8#楼塔吊安装(12月20日-30日)。

3.9#楼基础垫层施工(12月25日-30日)。

4.现场施工道路(元月5日-10日)。

5.生活区宿舍维修(12月15日-25日)。

6.9#楼南侧车库回顶(12月15日-18日)。

7.现场场地清退(12月25日-元月10日)。

(二)、人员安排：

现场现有施工人员6人，根据施工进度随时从其他项目调配人员，确保生产。

(三)、材料进场计划：

1.支撑碗扣计划12月14日进场。

2.基础保温帘计划12月15日进场。

(四)、需要配合：

护坡及土方尽快完善。

三、监理单位提出建议和要求：

1.施工单位及时提报质量保证体系、技术保证体系、安全保证体系。

2.提报总平面布置图、机械设备布置平面图。

3.建设单位必须以书面形式向施工企业提供施工现场相关的地下管线资料，施工企业采取措施保护地下各类管线。

4.监理例会要求参加的.人员：

1)承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。

2)建设单位驻工地代表。

3)根据会议议题，需要邀请分包单位或有关人员参加。

5.提报群塔作业方案及塔吊的安全资料。

6.施工过程的内业资料和安全资料与施工进度同步进行。

7.总包单位在春节前的现场施工任务要完成，临建修整、施工道路要畅通。为春节后开工做好准备工作。

第一次工地例会会议纪要

会议资料：关于防暑降温和夏季突发事件的处理。

监理发言：

__工程咨询有限公司。

专业监理发言：

1、合理安排工作时间。各单位要密切关注有关高温天气的气象预报，调整夏季高温作业劳动和休息制度，避免高温时段作业，确保劳动者身体健康和生命安全。

2、为确保工程工期，条件具备的项目须进行夜间施工。各单位组织夜间施工时，应采取必要的质量安全保障措施，加大质量安全管理制度。

3、高温津贴和防暑降温用品发放工作。各单位做好向从事高温作业的劳动者高温补贴发放工作。同时，要做好对从事高温作业劳动者的防暑降温饮料和必药品发放工作，防暑降温饮料和必须药品不得重温津贴。

4、做好施工现场的卫生防疫工作。加强对饮水、食品的卫生管理，避免食品变质引发中毒事件。加强对夏季易发疾病的监控，现场作业人品发生传染病、食物中毒，应及时向有关部门报告。

5、加强高温作业施工安全管理。施工单位要认真抓好安全生产职责制等各项规章制度的落实，积极开展自查自纠工作，重点做好防中暑、防触电、防雷击、放食物中毒、防火灾工作。

总监做总结性发言：

关于夏季的防暑降温和夏季多发事故，工程部应尽早预防事件的发生，做好施工现场的卫生防疫和高温作业的施工安全管理。

第一次工地会议纪要

参加单位及人员:详见会议签到单。

会议主持:陈**。

会议主要内容:。

会议由建设单位主持召开，各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工;建设单位介绍工程开工准备情况，施工单位汇报施工准备情况;建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求，明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。

一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况(详见附录)。

二、甲方介绍工程开工准备情况并提出要求:。

2、工程现场验收以监理单位为主，建设单位协助配合;。

3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位，便于对工程了解及掌握。

三、承包单位介绍施工准备情况及施工安排:。

1、施工单位现场由项目经理负责管理，桩基由杨叶新负责，

2、现场主要道路已平整，围墙修补、调整已完成，管理人员已到位;。

3、桩基计划30天完成，主体计划80天完成，装饰50完成。

四、总监理工程师提出意见和要求:。

1、施工单位的相关前期资料要抓紧时间进行上报审查，以免影响施工进度;。

5、工地监理例会每月召开一次，会议时间定于每月10号上午9点，地点在工程现场会议室，相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加。

6、于底层层高较高为了保证工程质量及安全，建议施工单位对柱砼与梁板砼分开浇注。

四、甲方进行总结发言:。

1、施工单位提出的问题，会后组织相关人员现场解决落实;。

2、以后各种会议及变更要求施工单位要有书面的报告资料;。

3、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收;。

5、现场基槽坑及楼幢的轴线复核，包括与红线、建筑物与建筑物之间距离。

参加单位。

建设单位:*******有限公司。

监理单位:*******有限公司。

施工单位:*******有限公司。

整理日期:20**年**月**日